Angebote
Process Optimization (incl. Automation)
We analyze existing structures, identify bottlenecks, and design efficient workflows as the foundation for growth. Based on this process clarity, we implement smart automations using tools like Make, Zapier or n8n to eliminate repetitive tasks and streamline information flows. The result: less manual work, more focus on meaningful output, and a scalable system that supports the team’s daily operations.
Notion Operating System (incl. Migration)
We build customized Notion Operating Systems that connect processes, tools, and teams in one central platform. This includes migrating existing systems (e.g. Asana, Confluence, Google Drive) and developing a tailored setup for project management, client collaboration, documentation, and reporting. The goal is a scalable structure that grows with the company and creates full operational transparency.
Notion Training
We support teams in adopting Notion and integrating new workflows into their daily routines. Through hands-on training, clear documentation, and ongoing support, we ensure that processes are not only defined but successfully implemented across the organization. The focus is on team enablement and long-term efficiency.Kundinnen und Kunden
Rezensionen
Organisationschaos durch Notion gelöst
Bis vor etwa zwei Jahren hatten wir zig Tools und völliges Chaos, keine klaren Prozesse, alles hat viel zu lange gebraucht oder ist ganz liegengeblieben.
Dann kam Yvi: sie hat ein Verständnis für unser Unternehmen (Marketing-Agentur) entwickelt, wir haben gemeinsam unsere gesamten Abläufe aufgezeichnet, Probleme identifiziert und Step by Step alles in einem individuellen, von ihr angefertigten Notion Space abgebildet.
Unserem Team ist so zum ersten Mal überhaupt klargeworden, wie ineffizient wir bisher gearbeitet haben. Dadurch konnten wir Kapazitäten frei machen, die uns monatlich sicher 1-2 Mitarbeiter*Innen sparen, ganz zu schweigen von den verlorenen Kunden, die wir sonst noch durch zu schlechte Abläufe verprellt hätten.
Wir arbeiten bis heute kontinuierlich weiter, haben regelmäßige Calls, in den wir bestehendes finetunen und neue Sachen angehen. Ich bin echt dankbar und kann die Zusammenarbeit nur jedem empfehlen, der das Gefühl hat, das eigenen Unternehmen läuft noch nicht so, wie es soll!T
Tom Junglas · 9. Juni 2026
